Kleines Update, ich habe gerade noch einen 2. Teil veröffentlicht, indem noch 4 5 zusätzliche To Do Programme getestet wurden.
Time is Money! Wer kennt das nicht? Deshalb versuchen viele Menschen ihre Zeit effizienter und geordneter zu gestalten. Zeitmanagement ist heute gefragt. Ein sehr hilfreiches Werkzeug ist die To Do Liste, es ist immer gut einen ständigen Überblick über die bevorstehenden Aufgaben im Alltag, Beruf, Schule, Veranstaltungen usw. zu haben. Mit GTD Programmen (Get Things Done – Erledige Dinge) muss man seine Gedanken, Ideen, Aufgaben, Projekte, Termine, Fristen nicht mehr im Kopf behalten oder auf tausenden von Zetteln schreiben. Nein, alles kann ganz einfach, übersichtlich online erstellt werden, so dass man seine To Do Liste zu Hause, im Büro, auf Reisen immer griffbereit hat. Solange man auch Internetanschluss hat. Was ja in den meisten Fällen heutzutage der Fall ist. So hat man sein Kopf frei für andere Sachen.
Es gibt auch viele To Do Programme, die man runterladen kann und lokal auf dem Computer hat. Da ich aber von zu Hause und im Büro immer wieder auf meine Liste zugreifen möchte, ist es ziemlich praktisch die Liste online anzulegen. Darum war eine Desktop Lösung auf meinem Rechner keine Option. Zumal es unter einigen der folgenden Programmen möglich ist, die Liste lokal und offline zu speichern. So dass man auch ohne Internet einfachen Zugriff hat.
Fast alle Programme haben die Möglichkeit Aufgaben in grössere Bereiche oder Projekte zu unterteilen, Fälligkeitsdatum einzugeben und nach Priorität zu ordnen. Einige haben auch eine Erinnerungsfunktion, Immer Wiederkehrende Aufgaben sind möglich, Kalender, hochladen von Fotos und Dateien, Tagfunktion und auch Synchronisieren mit externen Programmen und Kalender. Viele Programme unterstützen auch Teamarbeit. Projekte, die man mit mehreren Leuten zu bewältigen hat. So bleibt der Kollege immer auf dem Laufenden und weis den Status der einzelnen Aufgaben.
Wie ich schon in der Überschrift erwähnte sind alle Programme kostenlos. Manche ohne Limits, bei anderen kann man in der Gratisversion 5 bis 10 Projekte anlegen, was aber meiner Meinung nach für den Normalverbraucher so ziemlich reicht. Sonst kann man aber kostengünstig upgraden.
Meine Projekte oder Bereiche habe ich wie folgt unterteilt:
Office (Arbeit)
Personal (Privat)
Freelance (Nebenjob)
Blog (Meine Webseite)
Man kann auch andere Projekte erstellen, die mehrere Aufgaben erfordern, wie z.B. Hochzeit, Urlaub, Hausbau….
Folgende To Do Programme fand ich erwähnenswert, es gibt noch einige mehr in der großen Onlinewelt aber entweder nicht ausgereift oder nicht Gratis. Kleines Update, ich habe gerade noch einen 2. Teil veröffentlicht, indem noch 4 zusätzliche To Do Programme getestet wurden.
Track.tra.in
Sehr einfach zu handhabendes Programm, sehr viel mit Ajax betrieben. Projekte werden in Aktionen aufteilt.
Positiv:
Sehr übersichtlich, dynamisches aktualisieren der Seiten, einfaches Verschieben der Aktionen, per SMS neue Aufgaben an die Liste senden
Negativ:
Keine Prioritäten einstellbar, nur auf Englisch vorhanden, keine Wiederkehrfunktion
Fazit:
Für den einfachen Gebrauch sehr geeignet, ohne viel Schnick Schnack, sehr zu empfehlen!
Toodledo
Einfach zu bedienendes Programm, das Aussehen der Webseite erinnert eher an Ende der 90er. Die Projekte sind gut sichtbar in Tabs aufgeteilt. Die Linke Navigation beinhaltet auf einen Blick alles was man benötigt. Sehr umfangreiches To Do Programm.
Positiv:
Sehr einfache Bedienung, Timer, Viele Funktionen, Lang- Kurzzeit Ziele erstellen, Einfacher Ex- und Import der Dateien, Firefox Erweiterung das ein Besuch der Webseite nicht mehr erfordert, direkte iGoogle oder Google Kalender Verbindung, mehrere Aufgaben gleichzeitig hinzufügen, SMS Alarm, Handytauglich, iPhone, RSS, usw.
Negativ:
Nur auf Englisch vorhanden, Design ist nicht das schönste
In Pro Version:
Planer, man kann eine Zeit eingeben, die man gerade hat und das Programm listet anhand von Prioritäten, Zeitaufwand, Fristen und anderen Anhaltspunkten auf, was der Benutzer alles in der Zeit heute schaffen kann.
Reporterstellung von Zielen, Grafiken und Statistiken anzeigen lassen
Fazit:
Sehr zu empfehlendes To Do Programm. Es lässt kaum wünsche übrig.
Tasktoy
Tasktoy geht einen etwas anderen Weg, es unterteilt nach Ort der Aufgaben (Home, Office, Other…) und dann erst nach Projekten. Es zeigt auch nur die Aufgaben an, die heute faellig sind. Man kann Aufgaben schnell und einfach auf andere Tage verschieben.
Positiv:
Einfaches Verschieben der Aktionen, Einfaches erstellen von Aufgaben,
Negativ:
Prioritäten nur für Projekte einstellbar, nicht fuer einzelne Aufgaben, nur auf Englisch vorhanden, keine Wiederkehrfunktion, kein hinzufuegen von Orten moeglich, anfangs ist die Bedienung ein bisschen konfus aber dann leicht verstaendlich
Fazit:
Wer einen anderen Weg gehen möchte und Aufgaben unter verschiedene Orte unterteilen will und nur Aufgaben sehen will, die heute fällig sind, damit er nicht von den anderen abgelenkt wird, dann könnte Tasktoy die Mögliche Alternative sein. Hier gilt auch, schlicht und einfaches Design.
Ta-da List
Ta-da List ist eine To Do Liste, nicht mehr und nicht weniger. Super einfaches erstellen von Aufgaben, die in Listen unterteilt werden. Das wars. Perfekt für den To Do Puristen.
Positiv:
Einfaches Verschieben der Aktionen, Einfaches erstellen von Aufgaben,
Negativ:
Eigentlich nichts, wenn man nicht mehr Funktionen braucht. Ach ja, doch, es ist nur auf Englisch.
Fazit: Super einfach und übersichtlich. Wer ein Vollgeladenes Top Programm haben möchte, mit allen erdenklichen Funktionen, der sollte sich vielleicht Basecamp anschauen, kostet natürlich was aber für den Pro ist das ne feine Sache. Auch von der gleichen Firma 37signals. Einer der beliebtesten Zeitmanagement Programme für professionellen Gebrauch. Einen kleinen Vergleich zwischen Ta-da List und Basecamp könnt ihr hier betrachten.
Todoist
Sehr einfache To Do Liste, spartanisch aber funktionell. Mit Datum und Priorität, wobei die nur in verschiedenen Farben dargestellt wird, also muss man sich merken welche Priorität die Farbe hat. Es gibt noch einige weitere interessante Features wie z.B. Chain (simple Hilfe um Gepflogenheiten nicht zu unterbrechen) und ein Firefox Plugin, damit man Todoist in der Sitebar startet.
Positiv:
Chain, Firefox Plugin, Sehr nette 7 Tage Ansicht, Reminder, Handytauglich, anlegen von Unteraufgaben möglich
Negativ:
Nur auf Englisch, Priorität in Farbe angegeben, besser wäre eine Zahl, Datum muss man händisch eingeben, kein Kalenderpopup wie bei vielen anderen.
Fazit:
Wiederum ein einfach zu bedienendes Programm, mit einigen netten Funktionen, schon mehr als nur ein kleines To Do Programm.
Nutshell
Nettes Userface, alles auf einen Blick, aber keine Datumsfunktion, ziemlich basic. Sonst ziemlich gut gehalten. Nicht allzu viele Einstellungen möglich. Priorität nur zwischen High und Normal. Schnelles anlegen von Tasks.
Positiv:
Alles auf einen Blick, nettes Design, intuitive Bedienung
Negativ:
Nur auf Englisch, keine Datumsangabe möglich
Fazit:
Wie einer von vielen, sehr klein gehalten, aber schön anzusehen und eine intuitive Struktur, alles auf einen Blick. Es lohnt sich einen näheren Blick drauf zu werfen, wenn die Datumsangabe egal ist.
MyTodos
Sehr altes Interface, Design erinnert mich an die Anfänge des Internets. Mit Kalender Planer, Statusbar wie vollständig das Projekt ist in Prozent. Sehr einfach gehalten. Gute Funktionen aber das Userface ist nicht mein Geschmack.
Positiv:
Kalenderanzeige, Plan, Statusbar in Prozent,
Negativ:
Nur auf Englisch, Altes Design, umständliches anlegen von Aufgaben, Werbung auf der Seite, aber denke das ist Ok, dafür ist das Programm auch gratis.
Fazit:
Das Programm ist nicht viel schlechter als die anderen, besonders die Statusleiste bei den Projekten finde ich gut. Wundere mich, dass das nicht auch bei den anderen gibt. Trotzdem gefällt mir das Userface nicht besonders und auch sonst ist das anlegen von Aufgaben bei den anderen Programmen nicht mein Favorit. Es ist nicht mein Fall, für andere vielleicht aber schon.
MyQuire
Update: Die Jungs wurden aufgekauft und so gibt es diesen Dienst nicht mehr! Sehr gut bei Teamarbeit, wenn mehrere Leute an Projekten arbeiten. Man kann einfach und schnell Aufgaben bestimmten Personen zuordnen. Viele Funktionen, Dateien können hoch geladen werden und Fotos. Kalender mit Eventeintrag. Simple und recht einfach. Gratisversion nur für 5 Projekte limitiert.
Positiv:
Sehr gut für Teamarbeiten geeignet, komplette Übersicht aller Projekte und Aufgaben auf einem Blick, Anzeige der neuesten Tätigkeiten. Hochladen von Fotos und Dateien, Nettes Userface, Chatfunktion
Negativ:
Nur auf Englisch, Prioritäten setzen nicht möglich, Gratisversion auf 5 Projekte limitiert
Fazit:
Gutes Zeit Management Programm vor allem bei Teamarbeiten, leider vermisst es die Prioritätenfunktion, was ich bei so einem komplexen Programm nicht nachvollziehen kann.
Gubb
Nettes Userface, einfach zu bedienen. Erinnerungsfunktion, alle Grundfunktionen vorhanden, aber auch keine besonderen Extras.
Positiv:
Alles vorhanden was der Normalobenutzer braucht, viele Optionen
Negativ:
Nur auf Englisch, sonst fallen mir keine negativen Punkte ein.
Fazit:
Empfehlenswertes Programm, dem nicht viel nachsteht solange man nicht irgendwelche Extrawürstchen braten möchte. Ob man sich für oder gegen das Programm entscheidet hängt mehr davon ab, ob man das Userface mag oder nicht.
Vitalist
Viele Funktionen, einfach zu bedienen aber nur 10 Projekte bei der Gratisversion. Sonst ganz gut, Priorität, Filter, Reminder, Wiederholungsfunktion, Telefon und PDA fähig, usw.
Positiv:
Die grundlegenden Funktionen sind dabei, als Ottonormalverbraucher muss man nichts missen.
Negativ:
Nur auf Englisch, auf 10 Projekte begrenzt bei der Gratisversion.
Fazit:
Wie bei Gubb, stabiles Programm, mit allen Funktionen die man unter normalen Umständen braucht. Vom Userface bin ich nicht so begeistert, aber ist auch nicht schlecht. Aber jedem das Seine. Ein Versuch wäre es vielleicht wert.
Backpack
Auch Backpack geht ein etwas anderen Weg, anstatt einfache Listen, mit Prioritäten, Fälligkeitsdatum usw., kann man mit Backpack komplette Seiten erstellen, Listen, Dateianhänge, Fotos, Links usw.
Positiv:
Interessanter Aufbau, man kann alle Funktionen auf eine Seite haben, leicht zu bedienen.
Negativ:
Nur auf Englisch, in der Gratisversion erstellen von nur 5 Seiten möglich, Dateien oder Fotos können auch nicht eingesetzt werden.
Fazit:
Interessanter Weg für ein Zeitmanagement Programm, finde ich zwar gut, aber wäre glaube ich trotzdem nichts für mich. Ich brauche ein kurze pragmatische Liste. Bis ich die Seite fertiggestellt habe, hätte ich schon eher einige Projekte erledigen können. Wer aber dies Art von To Do Liste gerne mag, der stößt so ziemlich an seine Grenzen, wenn er die Gratisversion hat. Da ist die Überlegung schon gegeben, ob man nicht den Bezahldienst nutzt. Backpack gehört auch zu 37Signals, die Entwickler von Ta-da List und Basecamp
Treedolist
Treedolist, wie der Name es schon verrät benutzt ein Baumverzeichnis als Struktur. Was ehrlich gesagt nicht mein Fall ist. Die meisten Grundfunktionen sind soweit vorhanden bis auf Prioritätenfunktion.
Positiv:
Grundfunktionen sind soweit meist vorhanden, alles auf einer Seite schnell sichtbar
Negativ:
Nur auf Englisch, der Aufbau ist nicht wirklich mein Fall, Prioritätenfunktion fehlt.
Fazit:
Bestimmt nicht meine erste Wahl, wer auf Baumstruktur steht, dem mag auch dieses Programm gefallen. Für mich leider aber ein No go!
Do.Oh
Sehr spartanisch, hat keine Datumsfunktion, man kann Aufgaben auf heute, morgen oder nächste Woche verschieben. Wiederholende Aufgaben sind möglich, z.B. jeden Dienstag Rasen mähen. Auf der rechten Seite werden auch sinnlose Fragen gestellt, für einige amüsant für andere nervend 🙂
Positiv:
Nettes Userface, sauber gestaltende Oberfläche
Negativ:
Nur auf Englisch, keine Unterteilung in Projekte möglich, anstatt der sinnlosen Fragen hätte man den Platz besser nutzen können, keine Prioritätsfunktion und keine exakte Eingabe eines Datums möglich.
Fazit:
Auch hier wiederum hat sich der Entwickler gedacht, weniger ist mehr. Schnelles anlegen von Aufgaben, ohne große Kategorisierung, stattdessen nur mit grober Datumsangabe. Nur den Platz auf der rechten Seite würde ich vielleicht besser nutzen wollen.
Nozbe
Nozbe kommt mit ziemlich vielen Funktionen daher, aber leider ist die kostenlose Version nur mit 5 Projekten ausgestattet. Was aber in meinem Fall völlig ausreichen würde. Dateiupload, Nächste Aufgabe Ansicht, Dauer der Projekte und vieles mehr, machen das Programm zu einem voll ausgestatten Helferlein.
Positiv:
Viele Funktionen, Eingabe der Dauer für jede Aufgabe möglich, Handytauglich
Negativ:
Nur auf Englisch, auf 5 Projekte in der Gratisversion begrenzt, zu viel Information auf der Seite, nicht so überschaulich wie die meisten anderen.
Fazit:
Nozbe bietet einige interessante Funktionen aber die Seite wirkt zu überladen. Von der Benutzerfreundlichkeit verbesserungswürdig.
Hiveminder
Hiveminder ist sehr interessant, leicht zu bedienen und mit vielen Funktionen. Besonders Aufgabenabhängigkeit gefällt mir sehr, sprich, eine Aufgabe kann erst bearbeitet werden, wenn die andere erledigt ist. Die Funktion Braindump, für schnelle Einträge, hat gefallen. Auch für Teamarbeit ist dieses Programm sehr gut zu gebrauchen.
Positiv:
Aufgabenabhängigkeit, Braindump für schnelle Einträge, Teamarbeit möglich.
Negativ:
Nur auf Englisch, es braucht ein wenig Zeit bevor man sich wirklich mit allen Funktionen auskennt, nicht so intuitiv wie einige andere Programme, aber das liegt auch an der Vielfalt der Funktionen. Die Felder Send us feedback und Invite a friend nutzen unnötig Platz, das wäre besser mit einem normalen Link zu lösen.
Fazit:
Nach einiger Eingewoehnungszeit war das Programm ziemlich gut zu bedienen und hat einige Funktionen, die kein anderes Programm zu bieten hat. Leider fehlt auch hier die genau Datumseingabe und Prioritätenfunktion.
Goplan
Goplan ist von der Benutzerfreundlichkeit und Funktionsvielfalt herausragend. Man kann nicht nur To Do Listen erstellen, sondern auch ein Ticketsystem nutzen, blog erstellen und Notizen schreiben, auch hier kann man einzelne Aufgaben unterordnen.
Positiv:
Sehr gute Benutzeroberfläche, viele Funktionen, weitaus mehr als nur eine To Do Liste, Dateimanagement
Negativ:
Nur auf Englisch, gelegentlicher Serverausfall, Gratisversion nur auf 2 Projekte beschränkt. Werbung, ist aber nicht auffällig.
Fazit:
Top Benutzerfreundlichkeit, aber was nützt mir das, wenn der Server alle 15 Minuten nicht zugreifbar ist. Auch ist die Limitierung auf gerade mal 2 Projekte sehr gering, da wird man geraderecht in eine Pro Version gedrängt, aber so soll es wohl von den Machern auch sein. Wie gesagt, andauernd ist der Server down, keine Ahnung ob das nur jetzt der Fall ist, aber auch wenn das ganz selten passiert. Es wäre schon ärgerlich nicht auf seine Daten zugreifen zu können.
Remember The Milk
Remember The Milk (RTM) ist wohl das populärste To Do List Programm was auf dem freien Markt zur Verfügung ist. Ein ganzer Haufen von Funktionen, sehr gute Benutzeroberfläche, schnelles anlegen von Aufgaben und viele Möglichkeiten zur Verbindung zu externen Programmen.
Positiv:
Auch auf Deutsch erhältlich, Viele Funktionen, sehr gute Benutzeroberfläche, Verbindung zu externen Programmen, Benutzung von Google Gear möglich, sprich man kann sogar offline ohne Internetverbindung an den Listen arbeiten.
Negativ:
kein Popup Fenster, wo man das Datum einfach auswählen kann, Datum muss händisch eingegeben werden. Sonst fällt mir eigentlich nichts ein.
Fazit:
Remember The Milk (RTM) ist wohl nicht umsonst der populärste Anbieter im Bereich To Do Programmen. So wie es ausschaut werde ich mich wohl für RTM entscheiden, werde aber auch nicht ausschließen, dass ich vielleicht sogar ein simples Programm wie Ta-da List benutze. Ich denke ich werde auf einige Programme noch einen näheren Blick werfen, bevor ich mich endgültig entscheide. Bisher benutzte ich Google Docs.
Ich hoffe euch hatte die Auflistung gefallen und war für euch hilfreich. Wenn ihr in Zukunft mehr solcher Beiträge lesen wollt, dann meldet euch beim RSS Feed oder beim Email Newsletter an. Meine Favoriten sind auf jeden Fall:
Remember The Milk
Ta-da List
Track.tra.in
Gubb
Welche sind eure, oder hab ich welche in dieser Liste vergessen? Würde mich freuen wenn ihr euren Favoriten nennt und warum.
Wem der Beitrag gefallen hat, kann sich auch den 2. Teil mit 4 5 weiteren To Do Listen anschauen.