Heute starte ich mal meine erste Blog-Parade. Hoffe auf rege Beteiligung, besonders von Frank und Marcel. Aber auch von allen anderen, denn jeder kann teilnehmen oder einfach einen Kommentar hinterlassen.

Was ist eine Blog-Parade? Mehr Infos auf blog-parade.de

Bis zum 04. Mai sammel ich mal alle Kommentare und Artikel und mach da mal ein schönes Diagramm daraus. Wer wie viele Stunden benötigt, für was usw. Natürlich werden alle Teilnehmer im Beitrag genannt.

Jetzt aber erstmal zum eigentlichen Thema:

Kennt ihr den Spruch, der meist noch mit einem Seufzer verbunden ist?

“48 Stunden müsste der Tag haben!”

Oft gehört und häufig ersehnt!

Man könnte diesen Beitrag auch Alex⁷ nennen. So oft müsste ich mich aufteilen, damit ich alles machen kann was ich in meinem alltäglichen Leben gerne machen würde.

Alex 1: Mit Familie und Freunde Zeit verbringen
Alex 2: Arbeiten, sei es beruflich oder Privat
Alex 3: Sport treiben und erholen
Alex 4: Reisen, die ganze Welt erkundschaften
Alex 5: Schlafen und einfach nur Faulenzen
Alex 6: Lernen, sich bilden, lesen, Nachrichten tagtäglich aufsaugen, Sprachen lernen
Alex 7: Alles mögliche was noch so anfällt

Rechnen wir doch mal zusammen was denn mein Wunsch an zeitlichem Rahmen pro Tag wäre:

4 Stunden mit der Familie und Freunden verbringen, Essen gehen, einfach nur quatschen, Kaffee trinken, in den Bars rumschlendern oder sonstige Sachen machen.

8 Stunden mit meiner Freundin verbringen, zusammen Essen, einen Film schauen, miteinander reden und natürlich was noch alles zu einer Beziehung gehört

12 Stunden tagtäglich in meinem Büro arbeiten, so hat man genügend Zeit für die Projekte und kann auch andere Dinge, die sonst liegen bleiben, erledigen.

12 Stunden eigene Projekte, mein Blog, Design und Organisation meiner Bilder, Musik, Dateien und sonst noch was anfällt.

4 Stunden lesen, lernen, neues entdecken

4 Stunden Sport und Erholung, wenn ich nicht wieder mal verletzt bin

4 Stunden andere Hobbies frönen, die ich schon lange nicht mehr gemacht habe oder viele gar nicht von mir kennen. Das wäre malen, Musik mixen oder auflegen, Schach spielen, Fahrrad fahren, basteln oder einfach nur mal puzzeln. Soll’s auch noch geben.

4 Stunden, die ich ansammle damit ich sie sozusagen als Block benutzen kann. Z.B. für Urlaub und Reisen, die ganze Welt erkunden.

8 Stunden Schlaf – ne warte mal. Das wäre ja dann doch zu wenig, man sollte schon 1/3 vom Tag schlafen. Also wie viel haben wir insgesamt ohne Schlaf? Genau 52. Dann macht das 26 Stunden Schlaf.

Also müsste mein perfekter Tag 78 Stunden haben. Das sind also etwas mehr als 3 Tage um meine Interessen, Verpflichtungen und Leidenschaften voll und ganz nach zu kommen!

Ich denke, nach einiger Zeit würden weniger Stunden reichen, sagen wir mal 60. Weil ich dann eine ganze Menge Arbeit aufgeholt habe. Aber toll wäre das schon, wenn man wirklich so viel Zeit am Tag hätte. Die Zeit einfach langsamer läuft. Die Zeit verrinnt wie das Wasser den Bach herunterlauft.

Und wie viele Stunden sollte euer Tag sein? Schreibt auf eurem Blog darüber oder hinterlasst einen Kommentar

Hallo Liebe Leser, Freunde, Bekannte und Verirrte!

Rechtzeitig zum Start der CeBIT 2008 habe ich 106 Eintrittskarten zu verschenken! Da ich sowieso in Dallas stecke und mich auch nicht 106 mal aufteilen kann, dachte ich mir, warum sollte ich die Karten nicht an meine lieben Leser verschenken?

Die Karten habe ich freundlicherweise von ProjectOffice.net zur Verfügung gestellt bekommen als Dankeschön nachdem ich in meinem Bericht To Do Programme im großen Überblick über ProjectOffice.net berichtet habe.

Nur damit aber jeder bescheid weiß. Die Karten hatte ich erst nach meinem Bericht bekommen, also keine bestechelei oder so. Das Programm ist wirklich gut auch wenn es noch in Beta ist. Es kann sich jetzt schon sehen lassen. Wer will, kann es sich online oder persönlich bei der CeBIT Halle 4, Stand G48 mal anschauen. Dort findet auch eine Extraveranstaltung am Freitag den 7. um 9:30 bis 10:30 statt. Convention Center, Raum 108 – 110.

Zuerst habe ich auch nur 6 Karten bekommen. Da hab ich gleich mal angefragt ob ich die Karten nicht verlosen könnte. Begeistert von der Idee hat ProjectOffice.net gleich noch 100 Karten daraufgepackt. Klasse, oder?

Was müsst ihr machen, damit ihr eine Karte bekommt?

Ganz einfach, da es bei To Do Programmen wie ProjectOffice.net sich um Zeitmanagement handelt, wäre es toll wenn ihr doch einfach einen Kommentar in diesem Beitrag hinterlasst wie ihr eure Zeit organisiert, managed, welche Programme ihr nutzt oder einfache Tipps und Tricks zur Zeitersparnis im Beruf und im Alltag. Z.B. durch To Do Programme, wie hier in einem Beitrag erläutert.

Die 100 ersten Kommentare gehören zu den glücklichen Gewinnern

Denen schicke ich eine kurze email mit dem Link zum Ticket. Auf der CeBIT Webseite registrieren, Ticket ausdrucken und fertig. Ganz einfach!

Aber bitte kein Quatsch oder nur “ich will ‘ne Karte”, “Ich bin Erster!”, “Krieg ich auch eine Karte, bitte, bitte, biiiiitte! Kommentare. Sondern sinnvolle und hoffentlich auch hilfreiche Tipps und Tricks für alle anderen Leser

Natürlich freue ich mich auch auf weitere Kommentare nach den ersten 100. Am Freitag werde ich dann die restlichen 6 Karten an die besten Kommentare ab Kommentar 101 vergeben.

Nur zur Info, den Beitrag gibt es auch auf meiner Englischen Seite, also nicht überrascht sein, wenn die Karten schon nach Kommentar 80 weg sind. Dann waren einige kluge Leser aus dem Ausland halt schneller.

Und bevor ich hier noch verklagt werde, alles ist ohne Gewähr. Jeder kann nur ein Ticket gewinnen. Und wenn ihr nicht gewinnt, dann nennt man das halt “Pech gehabt” und nicht “Alex ist Schuld!”

Freu mich auf eine rege Beteiligung.

Und wer kein Ticket braucht aber trotzdem einen Kommentar schreiben will, ist herzlich willkommen. Da freu ich mich noch mehr drauf. Bitte aber im Kommentar bescheid geben, dass ihr kein Ticket braucht. DANKE

Nachdem ich schon 16 Kostenlose To Do Programme vorgestellt habe, bin ich durch Kommentare in meinem ersten Teil auf 4 weitere Programme gestoßen. ProjectOffice.net, ActionThis, Deskaway und Simprove Workity. Kleines Update, jetzt sind es 5, antz@work kam hinzu

ProjectOffice.net

Ein sehr umfangreiches Programm. Aber ProjectOffice.net als To Do Programm zu bezeichnen grenzt schon fast an Frechheit. Es eignet sich sehr gut für Teamwork und hat ziemlich viele Funktionen, die manch ein anderer nicht vorlegen kann.

Mit dem Wiki ist es einfach Informationen zu dem Projekt anzulegen, mit Dateien, Bildern usw.. Zeitmanagement ist auch möglich und ein Support Tracking ist auch enthalten.

Noch befindet sich das Programm im Beta Stadium und das merkt man auch an einigen Stellen. Wenn man den Blog von ProjectOffice.net verfolgt geht die Entwicklung rasch voran, ein gutes Forum mit Möglichkeit Ideen oder Bugs zu senden.

Positiv:
Aufgeräumte Benutzeroberfläche, Sehr viele Funktionen. Wiki, Zeitmanagement, Support Tracking, Teamarbeit

Negativ:
Noch im Beta Stadium, Nur auf englisch, keine Möglichkeit Aufgaben mit Prioritäten zu kennzeichnen, die Aufgabenliste wird nur für den jetzigen Tag angezeigt. Keine Wiederholungsfunktion.

Fazit:
Sehr umfangreich und nach kurzer Einarbeitung leicht zu bedienen. Wer nach Funktionen wie Zeitmanagement, Support Tracking und etwas für Teamarbeit sucht, der könnte mit ProjectOffice.net bestimmt glücklich werden. Ich bin mir sicher, die kleinen Bugs sind bald ausgeräumt und das Programm ist dann ein runde Sache. Es fragt sich nur, wie teuer das Programm sein wird. Noch ist es Beta und kostenlos. Wer das Team näher kennen lernen möchte, der hat auf der CeBIT die Gelegenheit.

ActionThis

ActionThis ist ein bisschen simpler an Funktionen. Bei der Navigation, auch wenn die Webseite schön aussieht und auch einen guten Eindruck macht, war ich manchmal verloren und musste erstmal checken wo ich bin und wie ich zurück komme. Trotz alle dem kam ich nach ein paar Minuten klar mit der Bedienung. Die Aufgaben werden übersichtlich unterteilt “Heute Fällig” , “Weiterverfolgen”, “In 2 Wochen fällig” und eine Liste aller Aufgaben.

Positiv:
Sehr übersichtliche Gestaltung für jeden, der seine Aufgaben gerne nach zeitlichen Gruppierungen mag. Schöne Benutzeroberfläche. Reportfunktion. Auch gut für Teamarbeit. Man erhält Emails über den jetzigen Status. Man kann Teammitglieder mit Aufgaben beauftragen.

Negativ:
Aufgaben die später als 2 Wochen fällig sind, werden nur in der Gesamtliste angezeigt. Nicht in der 2 Wochenliste. Keine Prioritätsfunktion für Aufgaben vorhanden. Anfangs unübersichtlich, aber bei weiterer Einarbeitung gut zu verstehen. Nur auf Englisch. Keine Wiederholungsfunktion.

Fazit:
Ein perfektes To Do Programm für jeden der nach rein zeitlicher Unterteilung vorgeht. Simples anlegen von Projekten und Aufgaben sowie einfaches beauftragen von Teammitgliedern. Auf alle Fälle Wert es mal zu testen.

DeskAway

Die Gratisversion ist auf 3 Projekte limitiert, man kann aber 25 MB an Dateien hochladen. Das haben viele nicht in der Gratisversion.
Auch hier haben wir wieder ein Programm, das sehr, sehr umfangreich ist. Mit Sachen, mit denen man gar nicht gerechnet hat. Wieder sehr gute für Teamarbeit, auch hier kann man Teammitglieder mit Aufgaben beauftragen. DeskAway beinhaltet einen Blog, großen Übersichtskalender, Kontaktliste intern und extern, Reportfunktion von Projektstatus usw.

Positiv:
Sehr viele Funktionen wie oben angegeben. Zusätzlich gibt es auch noch Möglichkeit Milestones zu setzen und darunter Aufgaben anzulegen die zur Erfüllung des Milestones erledigt werden müssen. Die Priorität und Dauer der einzelnen Aufgaben kann auch gesetzt werden. Zusätzlich können Dateien bis zu 25MB hoch geladen werden.

Negativ:
Keine Wiederholungsfunktion. Nicht auf Deutsch und in der Freien Version nur auf 3 Projekte limitiert. Aber wer clever ist, der kann die Milestones als Projekt nutzen und die Aufgaben zum Milestone verbinden, so sind keine Grenzen gesetzt. Sonst sehe ich nicht wirklich viele Negative Aspekte bei diesem Programm.

Fazit:
Nach dem ersten Blick hat es mich sehr überrascht was doch dahinter steckt. Sehr durchdacht, keine Mängel aufzuweisen und ziemlich mächtig. Für den Pro Nutzer auf alle Fälle eine sehr gute Wahl.

Simprove Workity

Simprove Workity ist das letzte Programm, das ich heute vorstelle. Im Gegensatz zu den meisten anderen spielt sich alles nur auf einer Seite ab. Das hat den Vorteil, das der User sich nicht im Unterseitenwirrwarr verläuft aber stellt auch die Herausforderung, dass trotz vieler Links und Informationen die Seite übersichtlich und Organisiert bleibt. Dadurch fällt das einfache erlernen aller Funktionen am Anfang schwer, es fordert schon eine gewisse Einarbeitung die sich aber nach kurzer Zeit rentiert.

Positiv:
Alles spielt sich auf einer Seite ab. Sehr gut für Teamarbeit. Auf Deutsch erhältlich.

Negativ:
Durch die Einseitennavigation ist es am Anfang schwierig durchzusteigen. An einigen Stellen sind viele Links und Icons deren Funktionen auf den ersten Blick gar nicht erkennt. Keine Prioritäts- und Wiederholungsfunktion.

Fazit:
Am Anfang ist es nicht sehr leicht gleich alle Funktionen des Programms zu entdecken. Erst nach Einarbeitung und anschauen des Lernvideos entdeckt man erst die Möglichkeiten von Workity. Ich denke das Programm hat auf alle Fälle Potenzial und wenn man den Blog sieht, wird an diesem Programm fleißig weiterentwickelt. Man kann auch auf der CeBIT sich über das Programm schlau machen.

antz@work

Jetzt haben wir auch ein 5. Programm antz@work

Diesmal ein simples Programm mit sehr guter Bedienführung. Vieles dynamisch. Mit einfachem erstellen von Unteraufgaben und Personenbeauftragung.

Positiv:
Sehr einfache und saubere Navigation. Einfaches gestalten von Projekten, Aufgaben, Personenbeauftragung, Prioritätsfunktion. Verbindung mit Dateien und Links möglich. Auch auf deutsch erhältlich.

Negativ:
In Beta. Keine Datumsangabe möglich. Ich verstehe auch nicht warum einige Aufgaben, die nicht an eine Person beauftragt wurden unter “Heute” und nicht unter “Meine Aufgaben” im Hauptmenü stehen. Da muss ich noch mal nachforschen. . Siehe Kommentar Nr. 2.

Fazit:
Ich finde das Programm sehr interessant und ist gut für Teamarbeit. nur die Aufgabensortierung nach “Meine Aufgaben” und “Heute” auf der Hauptseite verstehe ich nicht so ganz. Ich muss das noch herausfinden. Ansonsten ein kleines nützliches Programm. Sehr gut.

Falls ihr den ersten Teil 16 Kostenlose To Do Programme im Überblick noch nicht gelesen habt, dann könnt ihr euch den Beitrag hier anschauen.

Kleines Update, ich habe gerade noch einen 2. Teil veröffentlicht, indem noch 4 5 zusätzliche To Do Programme getestet wurden.

Time is Money! Wer kennt das nicht? Deshalb versuchen viele Menschen ihre Zeit effizienter und geordneter zu gestalten. Zeitmanagement ist heute gefragt. Ein sehr hilfreiches Werkzeug ist die To Do Liste, es ist immer gut einen ständigen Überblick über die bevorstehenden Aufgaben im Alltag, Beruf, Schule, Veranstaltungen usw. zu haben. Mit GTD Programmen (Get Things Done – Erledige Dinge) muss man seine Gedanken, Ideen, Aufgaben, Projekte, Termine, Fristen nicht mehr im Kopf behalten oder auf tausenden von Zetteln schreiben. Nein, alles kann ganz einfach, übersichtlich online erstellt werden, so dass man seine To Do Liste zu Hause, im Büro, auf Reisen immer griffbereit hat. Solange man auch Internetanschluss hat. Was ja in den meisten Fällen heutzutage der Fall ist. So hat man sein Kopf frei für andere Sachen.

Es gibt auch viele To Do Programme, die man runterladen kann und lokal auf dem Computer hat. Da ich aber von zu Hause und im Büro immer wieder auf meine Liste zugreifen möchte, ist es ziemlich praktisch die Liste online anzulegen. Darum war eine Desktop Lösung auf meinem Rechner keine Option. Zumal es unter einigen der folgenden Programmen möglich ist, die Liste lokal und offline zu speichern. So dass man auch ohne Internet einfachen Zugriff hat.

Fast alle Programme haben die Möglichkeit Aufgaben in grössere Bereiche oder Projekte zu unterteilen, Fälligkeitsdatum einzugeben und nach Priorität zu ordnen. Einige haben auch eine Erinnerungsfunktion, Immer Wiederkehrende Aufgaben sind möglich, Kalender, hochladen von Fotos und Dateien, Tagfunktion und auch Synchronisieren mit externen Programmen und Kalender. Viele Programme unterstützen auch Teamarbeit. Projekte, die man mit mehreren Leuten zu bewältigen hat. So bleibt der Kollege immer auf dem Laufenden und weis den Status der einzelnen Aufgaben.

Wie ich schon in der Überschrift erwähnte sind alle Programme kostenlos. Manche ohne Limits, bei anderen kann man in der Gratisversion 5 bis 10 Projekte anlegen, was aber meiner Meinung nach für den Normalverbraucher so ziemlich reicht. Sonst kann man aber kostengünstig upgraden.

Meine Projekte oder Bereiche habe ich wie folgt unterteilt:

Office (Arbeit)
Personal (Privat)
Freelance (Nebenjob)
Blog (Meine Webseite)

Man kann auch andere Projekte erstellen, die mehrere Aufgaben erfordern, wie z.B. Hochzeit, Urlaub, Hausbau….

Folgende To Do Programme fand ich erwähnenswert, es gibt noch einige mehr in der großen Onlinewelt aber entweder nicht ausgereift oder nicht Gratis. Kleines Update, ich habe gerade noch einen 2. Teil veröffentlicht, indem noch 4 zusätzliche To Do Programme getestet wurden.

Track.tra.in

Sehr einfach zu handhabendes Programm, sehr viel mit Ajax betrieben. Projekte werden in Aktionen aufteilt.

Positiv:
Sehr übersichtlich, dynamisches aktualisieren der Seiten, einfaches Verschieben der Aktionen, per SMS neue Aufgaben an die Liste senden

Negativ:
Keine Prioritäten einstellbar, nur auf Englisch vorhanden, keine Wiederkehrfunktion

Fazit:
Für den einfachen Gebrauch sehr geeignet, ohne viel Schnick Schnack, sehr zu empfehlen!

Toodledo

Einfach zu bedienendes Programm, das Aussehen der Webseite erinnert eher an Ende der 90er. Die Projekte sind gut sichtbar in Tabs aufgeteilt. Die Linke Navigation beinhaltet auf einen Blick alles was man benötigt. Sehr umfangreiches To Do Programm.

Positiv:
Sehr einfache Bedienung, Timer, Viele Funktionen, Lang- Kurzzeit Ziele erstellen, Einfacher Ex- und Import der Dateien, Firefox Erweiterung das ein Besuch der Webseite nicht mehr erfordert, direkte iGoogle oder Google Kalender Verbindung, mehrere Aufgaben gleichzeitig hinzufügen, SMS Alarm, Handytauglich, iPhone, RSS, usw.

Negativ:
Nur auf Englisch vorhanden, Design ist nicht das schönste

In Pro Version:
Planer, man kann eine Zeit eingeben, die man gerade hat und das Programm listet anhand von Prioritäten, Zeitaufwand, Fristen und anderen Anhaltspunkten auf, was der Benutzer alles in der Zeit heute schaffen kann.
Reporterstellung von Zielen, Grafiken und Statistiken anzeigen lassen

Fazit:
Sehr zu empfehlendes To Do Programm. Es lässt kaum wünsche übrig.

Tasktoy

Tasktoy geht einen etwas anderen Weg, es unterteilt nach Ort der Aufgaben (Home, Office, Other…) und dann erst nach Projekten. Es zeigt auch nur die Aufgaben an, die heute faellig sind. Man kann Aufgaben schnell und einfach auf andere Tage verschieben.

Positiv:
Einfaches Verschieben der Aktionen, Einfaches erstellen von Aufgaben,

Negativ:
Prioritäten nur für Projekte einstellbar, nicht fuer einzelne Aufgaben, nur auf Englisch vorhanden, keine Wiederkehrfunktion, kein hinzufuegen von Orten moeglich, anfangs ist die Bedienung ein bisschen konfus aber dann leicht verstaendlich

Fazit:
Wer einen anderen Weg gehen möchte und Aufgaben unter verschiedene Orte unterteilen will und nur Aufgaben sehen will, die heute fällig sind, damit er nicht von den anderen abgelenkt wird, dann könnte Tasktoy die Mögliche Alternative sein. Hier gilt auch, schlicht und einfaches Design.

Ta-da List

Ta-da List ist eine To Do Liste, nicht mehr und nicht weniger. Super einfaches erstellen von Aufgaben, die in Listen unterteilt werden. Das wars. Perfekt für den To Do Puristen.

Positiv:
Einfaches Verschieben der Aktionen, Einfaches erstellen von Aufgaben,

Negativ:
Eigentlich nichts, wenn man nicht mehr Funktionen braucht. Ach ja, doch, es ist nur auf Englisch.

Fazit: Super einfach und übersichtlich. Wer ein Vollgeladenes Top Programm haben möchte, mit allen erdenklichen Funktionen, der sollte sich vielleicht Basecamp anschauen, kostet natürlich was aber für den Pro ist das ne feine Sache. Auch von der gleichen Firma 37signals. Einer der beliebtesten Zeitmanagement Programme für professionellen Gebrauch. Einen kleinen Vergleich zwischen Ta-da List und Basecamp könnt ihr hier betrachten.

Todoist

Sehr einfache To Do Liste, spartanisch aber funktionell. Mit Datum und Priorität, wobei die nur in verschiedenen Farben dargestellt wird, also muss man sich merken welche Priorität die Farbe hat. Es gibt noch einige weitere interessante Features wie z.B. Chain (simple Hilfe um Gepflogenheiten nicht zu unterbrechen) und ein Firefox Plugin, damit man Todoist in der Sitebar startet.

Positiv:
Chain, Firefox Plugin, Sehr nette 7 Tage Ansicht, Reminder, Handytauglich, anlegen von Unteraufgaben möglich

Negativ:
Nur auf Englisch, Priorität in Farbe angegeben, besser wäre eine Zahl, Datum muss man händisch eingeben, kein Kalenderpopup wie bei vielen anderen.

Fazit:
Wiederum ein einfach zu bedienendes Programm, mit einigen netten Funktionen, schon mehr als nur ein kleines To Do Programm.

Nutshell

Nettes Userface, alles auf einen Blick, aber keine Datumsfunktion, ziemlich basic. Sonst ziemlich gut gehalten. Nicht allzu viele Einstellungen möglich. Priorität nur zwischen High und Normal. Schnelles anlegen von Tasks.

Positiv:
Alles auf einen Blick, nettes Design, intuitive Bedienung

Negativ:
Nur auf Englisch, keine Datumsangabe möglich

Fazit:
Wie einer von vielen, sehr klein gehalten, aber schön anzusehen und eine intuitive Struktur, alles auf einen Blick. Es lohnt sich einen näheren Blick drauf zu werfen, wenn die Datumsangabe egal ist.

MyTodos

Sehr altes Interface, Design erinnert mich an die Anfänge des Internets. Mit Kalender Planer, Statusbar wie vollständig das Projekt ist in Prozent. Sehr einfach gehalten. Gute Funktionen aber das Userface ist nicht mein Geschmack.

Positiv:
Kalenderanzeige, Plan, Statusbar in Prozent,

Negativ:
Nur auf Englisch, Altes Design, umständliches anlegen von Aufgaben, Werbung auf der Seite, aber denke das ist Ok, dafür ist das Programm auch gratis.

Fazit:
Das Programm ist nicht viel schlechter als die anderen, besonders die Statusleiste bei den Projekten finde ich gut. Wundere mich, dass das nicht auch bei den anderen gibt. Trotzdem gefällt mir das Userface nicht besonders und auch sonst ist das anlegen von Aufgaben bei den anderen Programmen nicht mein Favorit. Es ist nicht mein Fall, für andere vielleicht aber schon.

MyQuire

Update: Die Jungs wurden aufgekauft und so gibt es diesen Dienst nicht mehr! Sehr gut bei Teamarbeit, wenn mehrere Leute an Projekten arbeiten. Man kann einfach und schnell Aufgaben bestimmten Personen zuordnen. Viele Funktionen, Dateien können hoch geladen werden und Fotos. Kalender mit Eventeintrag. Simple und recht einfach. Gratisversion nur für 5 Projekte limitiert.

Positiv:
Sehr gut für Teamarbeiten geeignet, komplette Übersicht aller Projekte und Aufgaben auf einem Blick, Anzeige der neuesten Tätigkeiten. Hochladen von Fotos und Dateien, Nettes Userface, Chatfunktion

Negativ:
Nur auf Englisch, Prioritäten setzen nicht möglich, Gratisversion auf 5 Projekte limitiert

Fazit:
Gutes Zeit Management Programm vor allem bei Teamarbeiten, leider vermisst es die Prioritätenfunktion, was ich bei so einem komplexen Programm nicht nachvollziehen kann.

Gubb

Nettes Userface, einfach zu bedienen. Erinnerungsfunktion, alle Grundfunktionen vorhanden, aber auch keine besonderen Extras.

Positiv:
Alles vorhanden was der Normalobenutzer braucht, viele Optionen

Negativ:
Nur auf Englisch, sonst fallen mir keine negativen Punkte ein.

Fazit:
Empfehlenswertes Programm, dem nicht viel nachsteht solange man nicht irgendwelche Extrawürstchen braten möchte. Ob man sich für oder gegen das Programm entscheidet hängt mehr davon ab, ob man das Userface mag oder nicht.

Vitalist

Viele Funktionen, einfach zu bedienen aber nur 10 Projekte bei der Gratisversion. Sonst ganz gut, Priorität, Filter, Reminder, Wiederholungsfunktion, Telefon und PDA fähig, usw.

Positiv:
Die grundlegenden Funktionen sind dabei, als Ottonormalverbraucher muss man nichts missen.

Negativ:
Nur auf Englisch, auf 10 Projekte begrenzt bei der Gratisversion.

Fazit:
Wie bei Gubb, stabiles Programm, mit allen Funktionen die man unter normalen Umständen braucht. Vom Userface bin ich nicht so begeistert, aber ist auch nicht schlecht. Aber jedem das Seine. Ein Versuch wäre es vielleicht wert.

Backpack

Auch Backpack geht ein etwas anderen Weg, anstatt einfache Listen, mit Prioritäten, Fälligkeitsdatum usw., kann man mit Backpack komplette Seiten erstellen, Listen, Dateianhänge, Fotos, Links usw.

Positiv:
Interessanter Aufbau, man kann alle Funktionen auf eine Seite haben, leicht zu bedienen.

Negativ:
Nur auf Englisch, in der Gratisversion erstellen von nur 5 Seiten möglich, Dateien oder Fotos können auch nicht eingesetzt werden.

Fazit:
Interessanter Weg für ein Zeitmanagement Programm, finde ich zwar gut, aber wäre glaube ich trotzdem nichts für mich. Ich brauche ein kurze pragmatische Liste. Bis ich die Seite fertiggestellt habe, hätte ich schon eher einige Projekte erledigen können. Wer aber dies Art von To Do Liste gerne mag, der stößt so ziemlich an seine Grenzen, wenn er die Gratisversion hat. Da ist die Überlegung schon gegeben, ob man nicht den Bezahldienst nutzt. Backpack gehört auch zu 37Signals, die Entwickler von Ta-da List und Basecamp

Treedolist

Treedolist, wie der Name es schon verrät benutzt ein Baumverzeichnis als Struktur. Was ehrlich gesagt nicht mein Fall ist. Die meisten Grundfunktionen sind soweit vorhanden bis auf Prioritätenfunktion.

Positiv:
Grundfunktionen sind soweit meist vorhanden, alles auf einer Seite schnell sichtbar

Negativ:
Nur auf Englisch, der Aufbau ist nicht wirklich mein Fall, Prioritätenfunktion fehlt.

Fazit:
Bestimmt nicht meine erste Wahl, wer auf Baumstruktur steht, dem mag auch dieses Programm gefallen. Für mich leider aber ein No go!

Do.Oh

Sehr spartanisch, hat keine Datumsfunktion, man kann Aufgaben auf heute, morgen oder nächste Woche verschieben. Wiederholende Aufgaben sind möglich, z.B. jeden Dienstag Rasen mähen. Auf der rechten Seite werden auch sinnlose Fragen gestellt, für einige amüsant für andere nervend

Positiv:
Nettes Userface, sauber gestaltende Oberfläche

Negativ:
Nur auf Englisch, keine Unterteilung in Projekte möglich, anstatt der sinnlosen Fragen hätte man den Platz besser nutzen können, keine Prioritätsfunktion und keine exakte Eingabe eines Datums möglich.

Fazit:
Auch hier wiederum hat sich der Entwickler gedacht, weniger ist mehr. Schnelles anlegen von Aufgaben, ohne große Kategorisierung, stattdessen nur mit grober Datumsangabe. Nur den Platz auf der rechten Seite würde ich vielleicht besser nutzen wollen.

Nozbe

Nozbe kommt mit ziemlich vielen Funktionen daher, aber leider ist die kostenlose Version nur mit 5 Projekten ausgestattet. Was aber in meinem Fall völlig ausreichen würde. Dateiupload, Nächste Aufgabe Ansicht, Dauer der Projekte und vieles mehr, machen das Programm zu einem voll ausgestatten Helferlein.

Positiv:
Viele Funktionen, Eingabe der Dauer für jede Aufgabe möglich, Handytauglich

Negativ:
Nur auf Englisch, auf 5 Projekte in der Gratisversion begrenzt, zu viel Information auf der Seite, nicht so überschaulich wie die meisten anderen.

Fazit:
Nozbe bietet einige interessante Funktionen aber die Seite wirkt zu überladen. Von der Benutzerfreundlichkeit verbesserungswürdig.

Hiveminder

Hiveminder ist sehr interessant, leicht zu bedienen und mit vielen Funktionen. Besonders Aufgabenabhängigkeit gefällt mir sehr, sprich, eine Aufgabe kann erst bearbeitet werden, wenn die andere erledigt ist. Die Funktion Braindump, für schnelle Einträge, hat gefallen. Auch für Teamarbeit ist dieses Programm sehr gut zu gebrauchen.

Positiv:
Aufgabenabhängigkeit, Braindump für schnelle Einträge, Teamarbeit möglich.

Negativ:
Nur auf Englisch, es braucht ein wenig Zeit bevor man sich wirklich mit allen Funktionen auskennt, nicht so intuitiv wie einige andere Programme, aber das liegt auch an der Vielfalt der Funktionen. Die Felder Send us feedback und Invite a friend nutzen unnötig Platz, das wäre besser mit einem normalen Link zu lösen.

Fazit:
Nach einiger Eingewoehnungszeit war das Programm ziemlich gut zu bedienen und hat einige Funktionen, die kein anderes Programm zu bieten hat. Leider fehlt auch hier die genau Datumseingabe und Prioritätenfunktion.

Goplan

Goplan ist von der Benutzerfreundlichkeit und Funktionsvielfalt herausragend. Man kann nicht nur To Do Listen erstellen, sondern auch ein Ticketsystem nutzen, blog erstellen und Notizen schreiben, auch hier kann man einzelne Aufgaben unterordnen.

Positiv:
Sehr gute Benutzeroberfläche, viele Funktionen, weitaus mehr als nur eine To Do Liste, Dateimanagement

Negativ:
Nur auf Englisch, gelegentlicher Serverausfall, Gratisversion nur auf 2 Projekte beschränkt. Werbung, ist aber nicht auffällig.

Fazit:
Top Benutzerfreundlichkeit, aber was nützt mir das, wenn der Server alle 15 Minuten nicht zugreifbar ist. Auch ist die Limitierung auf gerade mal 2 Projekte sehr gering, da wird man geraderecht in eine Pro Version gedrängt, aber so soll es wohl von den Machern auch sein. Wie gesagt, andauernd ist der Server down, keine Ahnung ob das nur jetzt der Fall ist, aber auch wenn das ganz selten passiert. Es wäre schon ärgerlich nicht auf seine Daten zugreifen zu können.

Remember The Milk

Remember The Milk (RTM) ist wohl das populärste To Do List Programm was auf dem freien Markt zur Verfügung ist. Ein ganzer Haufen von Funktionen, sehr gute Benutzeroberfläche, schnelles anlegen von Aufgaben und viele Möglichkeiten zur Verbindung zu externen Programmen.

Positiv:
Auch auf Deutsch erhältlich, Viele Funktionen, sehr gute Benutzeroberfläche, Verbindung zu externen Programmen, Benutzung von Google Gear möglich, sprich man kann sogar offline ohne Internetverbindung an den Listen arbeiten.

Negativ:
kein Popup Fenster, wo man das Datum einfach auswählen kann, Datum muss händisch eingegeben werden. Sonst fällt mir eigentlich nichts ein.

Fazit:
Remember The Milk (RTM) ist wohl nicht umsonst der populärste Anbieter im Bereich To Do Programmen. So wie es ausschaut werde ich mich wohl für RTM entscheiden, werde aber auch nicht ausschließen, dass ich vielleicht sogar ein simples Programm wie Ta-da List benutze. Ich denke ich werde auf einige Programme noch einen näheren Blick werfen, bevor ich mich endgültig entscheide. Bisher benutzte ich Google Docs.

Ich hoffe euch hatte die Auflistung gefallen und war für euch hilfreich. Wenn ihr in Zukunft mehr solcher Beiträge lesen wollt, dann meldet euch beim RSS Feed oder beim Email Newsletter an. Meine Favoriten sind auf jeden Fall:

Remember The Milk
Ta-da List
Track.tra.in
Gubb

Welche sind eure, oder hab ich welche in dieser Liste vergessen? Würde mich freuen wenn ihr euren Favoriten nennt und warum.

Wem der Beitrag gefallen hat, kann sich auch den 2. Teil mit 4 5 weiteren To Do Listen anschauen.